Ein neues Büro einrichten oder ein bestehendes auffrischen: Bei zehn Arbeitsplätzen reicht es nicht, zehnmal dasselbe zu bestellen. Teams arbeiten unterschiedlich, Räume sind unterschiedlich, und am Ende soll alles gut aussehen, bequem sein und pünktlich stehen. Diese Checkliste hilft dir, die richtigen Fragen zu stellen, bevor du Bürotische und Bürostühle auswählst.
1. Zuerst klären: Wer arbeitet wie?
Bevor du ein einziges Möbel anschaust, lohnt sich ein kurzer Blick auf euren Arbeitsalltag:
- Wie viele Arbeitsplätze brauchst du heute, wie viele in einem Jahr?
- Wer sitzt viel am Bildschirm, wer wechselt zwischen Telefon, Besprechung und Schreibtisch?
- Gibt es feste Plätze oder Desk-Sharing? Bei wechselnden Nutzern zählt eine einfache, intuitive Verstellung.
- Welche Räume gibt es neben dem Grossraum: Besprechung, Rückzug, Empfang?
Schon diese vier Antworten entscheiden, ob du eher auf Einzeltische, Team-Arrangements oder höhenverstellbare Modelle setzt.
2. Der Bürotisch: Fläche, Höhe, Bewegung
Der Tisch ist die Basis jedes Arbeitsplatzes. Darauf kommt es an:
- Tiefe und Breite: Genug Platz für Bildschirm, Tastatur und Unterlagen, ohne dass es eng wird. Plane lieber grosszügig, besonders bei zwei Bildschirmen.
- Höhe: Ein fest eingestellter Tisch passt nicht jedem. Höhenverstellbare Modelle lassen sich auf Körpergrösse und Tätigkeit anpassen und erlauben den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen.
- Kabelmanagement: Ein aufgeräumter Tisch beginnt bei durchdachten Kabelwegen.
- Material und Oberfläche: Robust, pflegeleicht und blendfrei. Im Büroalltag zählt, wie ein Tisch nach Jahren aussieht.
- Team-Lösungen: Für Gruppen eignen sich Bench-Systeme, bei denen mehrere Personen an einer durchgehenden Fläche arbeiten. Das spart Platz und schafft Zusammenarbeit.
Eine Auswahl findest du in unserer Kollektion Bürotische. Für Teams mit grösseren Räumen lohnt sich ein Blick auf den Ogi A Bench, einen Team-Schreibtisch für drei Personen, und auf den höhenverstellbaren Mito Chefschreibtisch von MDD.
3. Der Bürostuhl: Hier sparst du besser nicht an der Passform
Wer täglich mehrere Stunden sitzt, spürt jeden Kompromiss. Achte bei Bürostühlen auf diese Punkte:
- Verstellbare Sitzhöhe und Sitztiefe: Die Füsse stehen flach auf dem Boden, die Knie sind etwa im rechten Winkel.
- Rückenlehne mit Unterstützung: Eine bewegliche Lehne, die dem Rücken folgt, entlastet bei langen Arbeitstagen.
- Armlehnen: Sie sollten sich anpassen lassen, damit Schultern und Nacken locker bleiben.
- Bezug und Material: Atmungsaktive Stoffe und strapazierfähige Materialien halten dem Teamalltag stand.
- Rollen und Gestell: Passend zum Bodenbelag (Hartboden oder Teppich) und stabil im Stand.
- Design: Ein Stuhl, der gut aussieht, wird gerne benutzt. Im offenen Büro prägt er den Raumeindruck mit.
Bei den Bürostühlen reicht die Auswahl vom ergonomischen Arbeitsstuhl des Schweizer Herstellers Girsberger, etwa dem Yanos Flex oder dem Kyra Flex, bis zu designorientierten Modellen wie dem Bürostuhl Nikki oder dem Bürostuhl OMG von Zuiver.
4. Tisch und Stuhl müssen zusammenpassen
Die besten Einzelstücke nützen wenig, wenn sie nicht zueinander passen:
- Sitz- und Tischhöhe sollten so abgestimmt sein, dass die Unterarme locker auf der Tischfläche aufliegen.
- Stil und Farbe: Zwei oder drei Materialien und Farben, die sich wiederholen, wirken ruhig und hochwertig.
- Einheitlich, aber nicht uniform: Ein durchgehender Stuhltyp mit variierenden Tischen (oder umgekehrt) gibt Ordnung, ohne langweilig zu wirken.
- Bodenfreiheit: Der Stuhl muss unter den Tisch passen, auch in zurückgeschobener Position.
5. Mehr als Tisch und Stuhl: Das gehört auch auf die Liste
Ein Arbeitsplatz funktioniert erst im Zusammenspiel:
- Licht: Tageslicht nutzen, Blendung vermeiden und mit Tischleuchten gezielt ergänzen.
- Akustik: Paneele und Akustikmöbel dämpfen den Lärm im Grossraum. Von MDD gibt es dafür zum Beispiel freistehende Paneele und eine Akustikkabine für Telefonate.
- Stauraum: Rollcontainer, Regale und Schränke halten die Tische frei.
- Besprechung und Rückzug: Ein Konferenztisch wie der Gravity setzt im Meeting-Raum ein Zeichen.
- Ordnung im Kleinen: Stifthalter, Organizer und Ablagen sorgen für Ruhe auf dem Tisch.
Mehr Ideen für Büro und Home Office findest du unter Home Office & Büro einrichten.
6. Die Checkliste zum Mitnehmen
Planung
- Anzahl Arbeitsplätze heute und in einem Jahr festhalten
- Räume messen (Grundriss mit Fenstern, Steckdosen, Türen)
- Nutzungsarten klären: Einzelplatz, Team, Desk-Sharing
Bürotisch
- Fläche für Bildschirm(e), Tastatur und Unterlagen
- Fest oder höhenverstellbar
- Kabelmanagement
- Oberfläche robust und blendfrei
Bürostuhl
- Sitzhöhe und Sitztiefe verstellbar
- Rückenlehne mit Unterstützung
- Armlehnen anpassbar
- Bezug passend zum Alltag, Rollen passend zum Boden
Umfeld
- Licht, Akustik, Stauraum
- Besprechungs- und Rückzugsbereiche
- Einheitliche Gestaltung
Umsetzung
- Liefer- und Montagetermin im Team abstimmen
- Aufbau ausserhalb der Kernarbeitszeit planen
- Ansprechperson für Rückfragen festlegen
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