Allestire un nuovo ufficio o rinnovarne uno esistente: con dieci postazioni di lavoro, ordinare semplicemente dieci articoli identici non basta. I team lavorano in modo diverso, gli spazi variano e, in definitiva, tutto deve essere esteticamente gradevole, comodo e arrivare in tempo. Questa checklist vi aiuterà a porvi le domande giuste prima di scegliere scrivanie e sedie per ufficio.
1. Innanzitutto, chiariamo: chi lavora e come?
Prima ancora di prendere in considerazione un singolo mobile, vale la pena dare una rapida occhiata alla tua routine lavorativa quotidiana:
- Quanti posti di lavoro Di quanti ne hai bisogno oggi e di quanti ne avrai bisogno tra un anno?
- Chi passa molto tempo davanti a uno schermo, Chi mai passa continuamente dal telefono alla riunione e alla scrivania?
- Ci sono postazioni assegnate o si condivide la scrivania? Per gli utenti che cambiano spesso configurazione, una regolazione semplice e intuitiva è fondamentale.
- Quali stanze Oltre all'area open space, sono presenti anche sale riunioni, zone relax e aree reception?
Queste quattro risposte da sole determineranno se preferite scrivanie individuali, postazioni di lavoro di gruppo o modelli regolabili in altezza.
2. La scrivania dell'ufficio: superficie, altezza, movimento
Il tavolo è il fondamento di ogni ambiente di lavoro. Ecco cosa conta:
- Profondità e larghezza: Spazio sufficiente per monitor, tastiera e documenti, senza però dare la sensazione di essere stretti. Pianifica con anticipo, soprattutto se utilizzi due monitor.
- Altezza: Una scrivania fissa non è adatta a tutti. I modelli regolabili in altezza si adattano alla corporatura e all'attività svolta, consentendo agli utenti di alternare la posizione seduta e quella in piedi.
- Gestione dei cavi: Una scrivania ordinata inizia con una gestione dei cavi ben pianificata.
- Materiale e superficie: Robusto, facile da pulire e antiriflesso. Nella vita quotidiana in ufficio, ciò che conta è l'aspetto di un tavolo dopo anni di utilizzo.
- Soluzioni di gruppo: I sistemi di banchi da lavoro sono ideali per i gruppi, consentendo a più persone di lavorare su una superficie continua. Ciò permette di risparmiare spazio e favorisce la collaborazione.
Puoi trovare una selezione nella nostra collezione. Scrivanie da ufficio. Per i team con spazi più ampi, vale la pena dare un'occhiata a Ogi A Bench, una scrivania di squadra per tre persone e sul piano regolabile in altezza Scrivania direzionale Mito da disturbo depressivo maggiore.
3. La sedia da ufficio: non lesinare sulla vestibilità.
Chiunque passi diverse ore seduto al giorno noterà ogni minimo compromesso. Quando scegliete una sedia da ufficio, prestate attenzione a questi punti:
- Altezza e profondità del sedile regolabili: I piedi sono appoggiati a terra, le ginocchia formano approssimativamente un angolo retto.
- Schienale con supporto: Uno schienale flessibile che si adatta alla forma della schiena offre sollievo durante le lunghe giornate di lavoro.
- Braccioli: Devono essere regolate in modo che spalle e collo rimangano rilassati.
- Copertina e materiale: Tessuti traspiranti e materiali resistenti possono sopportare le esigenze della vita quotidiana di squadra.
- Ruote e telaio: Adatto a tutti i tipi di pavimento (pavimenti duri o moquette) e stabile in posizione verticale.
- Progetto: Una sedia esteticamente gradevole viene utilizzata frequentemente. In un ufficio open space, influisce notevolmente sull'impressione generale dell'ambiente.
Entrambi sedie da ufficio La selezione spazia dalla sedia ergonomica da ufficio del produttore svizzero Girsberger, ad esempio il Yanos Flex o il Kyra Flex, fino a modelli orientati al design come il Sedia da ufficio Nikki o il Sedia da ufficio OMG da Zuiver.
4.Il tavolo e la sedia devono essere abbinati.
Anche i pezzi migliori, presi singolarmente, servono a poco se non si abbinano tra loro:
- Altezza della seduta e del tavolo Devono essere regolati in modo che gli avambracci poggino liberamente sulla superficie del tavolo.
- Stile e colore: L'utilizzo di due o tre materiali e colori ripetuti crea un'impressione di calma e alta qualità.
- Uniforme, ma non standardizzato: Utilizzare lo stesso tipo di sedia con tavoli di diverso tipo (o viceversa) crea un effetto armonioso senza risultare monotono.
- Altezza da terra: La sedia deve poter stare sotto il tavolo, anche quando è spinta indietro.
5. Più di un semplice tavolo e una sedia: anche questo merita di essere incluso nella lista.
Un ambiente di lavoro funziona solo attraverso l'interazione:
- Leggero: Sfruttate la luce naturale, evitate i riflessi e integratela selettivamente con lampade da tavolo.
- Acustica: Pannelli e arredi acustici attenuano il rumore negli spazi open space. MDD, ad esempio, offre soluzioni autoportanti adatte a questo scopo. pannelli e un Cabina acustica per le telefonate.
- Spazio di archiviazione: Contenitori, scaffali e armadietti su ruote mantengono i tavoli liberi.
- Incontro e ritiro: Un tavolo da conferenza come il Gravità fa una dichiarazione nella sala riunioni.
- Ordina su piccola scala: Portapenne, organizer e vassoi assicurano pace e tranquillità sulla scrivania.
Puoi trovare altre idee per l'ufficio e l'ufficio domestico su Ufficio domestico & Allestire un ufficio.
6. La lista di controllo da portare con sé
pianificazione
- Registra il numero di posti di lavoro oggi e tra un anno
- Misurare le stanze (pianta con finestre, prese elettriche, porte)
- Specificare le tipologie di utilizzo: postazione di lavoro singola, team, condivisione della scrivania.
scrivania da ufficio
- Spazio per schermo/i, tastiera e documenti
- Fisso o regolabile in altezza
- Gestione dei cavi
- Superficie robusta e antiriflesso
sedia da ufficio
- Altezza e profondità del sedile regolabili
- Schienale con supporto
- Braccioli regolabili
- Rivestimento adatto all'uso quotidiano, rotelle adatte al pavimento
Ambiente
- Luce, acustica, spazio di archiviazione
- Aree per riunioni e ritiri
- Progettazione dell'uniforme
Implementazione
- Coordinare le date di consegna e installazione all'interno del team.
- Pianificazione dell'allestimento al di fuori del normale orario di lavoro
- Designare una persona di contatto per eventuali domande di approfondimento.
Ci occuperemo noi dell'implementazione.
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